Du ringer vårt talsvarssystem på tel 013-21 20 30 för rapportering av de olika händelserna eller tjänsterna. Vi läser av nummerpresentationen från din mobiltelefon och använder den som din identitet. Den eller de bilar som du registrerat läses upp i den ordning som du själv angivit. Om du ringer från en "vanlig" telefon måste nu mata in ditt mobiltelefonnummer tillsammans med PIN-kod som din identifikation.
Du kan registrera tjänsteresor, privatresor och resor till/från arbetet. Du kan också använda systemet som ett stämpelur för t ex flextidsregistrering.
Normalt registreras händelsen den tid som du ringde. Du kan dock via speciell kod ange en annan tidpunkt för händelsen.
En ny registrering avslutar automatiskt den förra. T ex om du kört tjänsteresa och rapporterar resa/till från arbetet avslutas tjänsteresan då du rapporterar resa till/från arbetet. Du kan också ange att du avslutar en resa.
Vid tjänste- resp privatresor kan du rapportera vilket resmål som resan avser och vid tjänsteresor även projekt.
När du tankar rapporterar du bränslemängd, kostnad och betalningssätt. Du får information om bränsleförbrukning direkt och på körjournalen.
Du kan beställa utskrift av körjournal resp tidrapport via talsvarssystemet och få dessa utskrivna på fax, e-post eller via brev. Exempel på körjournal.